Privacy & cookies

Wie is verantwoordelijk?

Counter B.V. (Counter - Story first agency), Westzijde 178A, 1506 EK Zaandam, KvK 75127679. Vragen over privacy: info@counter.nl of +31 (0) 75 750 35 18.

Welke gegevens en waarom?

Voor je aanmelding verwerken we je naam, e-mailadres, evenement, registratie- en betaalstatus, bedrag, eventuele kortingscode en de keuzes die je in het formulier maakt. Telefoon, bedrijf en functie zijn optioneel. We gebruiken deze gegevens om je deelname te organiseren, contact over je aanmelding te onderhouden, je betaling te verwerken en eventuele afmeldingen af te handelen. Dit is nodig voor de uitvoering van je deelnameovereenkomst. Financiële gegevens verwerken we ook om aan wettelijke administratieverplichtingen te voldoen.

Updates en herinneringen waarvoor je vrijwillig kiest, gebruiken jouw toestemming als grondslag. Je kunt die keuze intrekken via info@counter.nl. Je kunt je ook zonder deze toestemming aanmelden. Mailchimp is nog niet gekoppeld. We verkopen je gegevens niet en publiceren geen bezoekerslijst.

Dienstverleners en beveiliging

Lovable Cloud verzorgt de website, registratieopslag en e-mailvoorziening. Stripe verwerkt betalingen; Counter bewaart geen volledige bank- of kaartgegevens. Alleen bevoegd Counter-personeel heeft toegang tot de aanmeldingen, na inloggen met wachtwoord en e-mailcode. Dienstverleners kunnen gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken; hiervoor zijn passende afspraken en waarborgen vereist, zoals standaardcontractbepalingen of een toepasselijk adequaatheidsbesluit.

Meer informatie: privacybeleid Stripe en privacybeleid Lovable.

Hoe lang bewaren we gegevens?

Gegevens voor de organisatie bewaren we niet langer dan nodig voor het evenement en de afhandeling van vragen of claims. Financiële administratie waarvoor een wettelijke bewaarplicht geldt, bewaren we in beginsel zeven jaar. Het intrekken van toestemming verwijdert niet automatisch gegevens die nodig blijven voor je deelname of een wettelijke verplichting.

Cookies en lokale opslag

We onthouden je cookiekeuze maximaal zes maanden in lokale opslag (counter-cookiekeuze-v1). Noodzakelijke opslag voor beveiliging, beheerlogin en het afrekenen kan worden gebruikt zonder toestemming voor optionele media. Stripe wordt pas geladen wanneer je een betaalde aanmelding start. Lettertypen worden door deze website zelf geleverd.

De Google Maps-kaart blijft uitgeschakeld totdat je externe media toestaat. Bij toestemming ontvangt Google onder meer je IP-adres en kan Google cookies of lokale opslag gebruiken, met bewaartermijnen die Google bepaalt. Zie het privacybeleid van Google. Zonder toestemming kun je het adres en de overige website gewoon bekijken. Een externe routelink opent Google Maps alleen wanneer je er zelf op klikt.

Jouw rechten

Je kunt vragen om inzage, correctie, verwijdering, beperking of overdracht van je persoonsgegevens en bezwaar maken waar dat van toepassing is. Toestemming kun je altijd intrekken, zonder gevolgen voor eerdere rechtmatige verwerking. Mail info@counter.nl; we reageren in beginsel binnen één maand. We kunnen je identiteit controleren op een manier die zo min mogelijk extra gegevens vraagt. Je kunt een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.